הפקה של אירוע מכל סוג מצריכה היכרות עם ספקים שיקבלו את האחריות להביא למקום האירוע את השירותים שלהם או את מרכולתם. בעמוד זה ירוכזו 4 הספקים שמהווים בסיס חיוני לכל אירוע. הישארו כאן ותהיו בטוחים שתיצרו קשר עם כל הגורמים שיאפשרו לכם להקים אירוע מהסרטים.
חברת הגברה
חשוב ליצור קשר עם חברת הגברה ואין זה משנה מהו סוג האירוע שאתם מתכננים לקיים. שכן, הזמנה של 50 איש ויותר, מצריכה מיקרופון, רמקולים ולעיתים אף מסך ענק. יצירת קשר עם חברה מסוג זה תאפשר לכם להיות בטוחים בכך שכל האורחים ישמעו את המנחה ללא בעיה.
חברת ניקיון
אי אפשר לעסוק בארגון אירועים מבלי לציין את הספק שיאפשר לכם להיכנס למרחב נקי ומזמין. מדובר כמובן בחברת ניקיון שיכולה להגיע לכל מקום, כדי להשאיר אותו ללא טיפת אבק לפני האירוע ובסיומו. אז אם אתם מתכננים לקיים אירוע בתוך מועדון לבת מצווה בראשון לציון או באולם אירועים כלשהו, עליכם להזמין חברה חיצונית, אחרת תצטרכו לבצע את הליך הניקיון באופן עצמאי. נמליץ להימנע מתרחיש כזה, מכיוון שמדובר בעבודה שצריכה להתקיים על ידי מומחים בתחום שמחזיקים בכלים מתקדמים וחומרי ניקוי איכותיים.
צלם
כל אחד רוצה לקבל אלבום כמזכרת מהאירוע שהוא הפיק. שכן, זה מאפשר להתרפק על העבר ולראות את התמונות שצולמו ביום האירוע. לכן, צריך לפנות לצלם מוסמך שיגיע למקום ויספק חבילה שתכלול כל מיני שירותים שיאפשרו לראות את האירוע מכל כיוון, למשל:
- צילום עם מצלמת רחף
- צילום מגנטים
- הקמת פינת צילום עם אביזרים
רגע לפני שנמשיך לספק הבא, נבקש להדגיש שניתן לקבל את השירות הזה יחד עם שירותים של ספקים נוספים במידה ותבחרו לציין את האירוע בתוך מועדון בת מצווה הכל כלול. שכן, מועדונים מסוג זה רוצים לחסוך ללקוחותיהם את כאב הראש, אז הם מאפשרים לבחור בחבילה מקצועית שתתאים לכל אחד ואחת.
קייטרינג
הספק האחרון שיופיע במדריך זה הוא מי שאחראי על הכיבוד באירוע. אתם יכולים כמובן לבחור בספק שמציע מאכלים שמתאימים לאורחים שלכם באופן אישי. שכן, זה ידוע שיש מי שדוגלים באורח חיים טבעוני, צמחוני, כשר ועוד. נמליץ לבדוק תחילה את סוגי הקייטרינג השונים שמוצעים כיום, מכיוון שיש מגוון רחב של אפשרויות מיוחדות, לדוגמא: סושי, שולחנות שוק ושולחנות ממתקים. לאחר מכן, תבדקו את חוות הדעת שנכתבו על החברה הנבחרת, כדי שתהיו בטוחים שזו נחשבת למומלצת בתחום.
השורה התחתונה – הגיע הזמן לפנות לספקים הנבחרים
יש 4 ספקים שחשוב להביא לאירוע שאתם מתכננים לערוך. עכשיו אתם יודעים מי הם, כך שתצטרכו ליצור עמם קשר בהקדם האפשרי, כדי לשריין את השירותים או המוצרים שלהם לתאריך הנבחר. נאחל כעת שתפיקו אירוע בלתי נשכח ושלא תצטרכו לעבוד קשה במהלכו ובסיומו.
